Apartman ve site duyuru ekranı: KVKK kararından sonra ne gösterilebilir?

Mevzuat 14 Ağustos 2026 · 7 dakikalık okuma

Kurul, aidat borç listelerinin ortak alanlarda gösterilmesini hukuka aykırı buldu — isim yazmasa bile. Peki ekranda ne kalıyor?

Apartman ve site girişlerinde aidat borç listesi asmak yıllardır süregelen bir alışkanlıktı. Bu alışkanlık artık hukuka aykırı.

Karar ne diyor?

Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun 18 Şubat 2026 tarihli, 2026/348 sayılı ilke kararı (31 Mart 2026 tarihli Resmî Gazete), aidat ve benzeri borç bilgilerinin bina girişi, asansör, koridor ve ilan panosu gibi ortak alanlarda paylaşılmasını kişisel verilerin korunmasına aykırı buldu.

Gerekçe iki noktada toplanıyor. Birincisi, ortak alanlar ziyaretçiye ve kuryeye de açıktır; bu da verinin kontrolsüz yayılması demektir. İkincisi ve daha önemlisi: liste isim içermese bile, daire numarasının borç bilgisiyle eşleşmesi kişiyi belirlenebilir kılar.

Kurul, mevcut listelerin kaldırılmasını ve borç bilgisinin yalnızca ilgili kişiye doğrudan iletilmesini istiyor; devam eden yönetimlere idari para cezası uygulanacağını belirtiyor.

"Ödeyenler" listesi de aynı yere düşer

Akla gelen ilk çözüm listeyi tersine çevirmek oluyor: borçluları değil, ödeyenleri göstermek. Ama kimin ödediğini ilan etmek, ödemeyeni eksiltme yoluyla ilan etmektir. Sekiz daireli bir binada altı daire listedeyse, kalan ikisi de listededir — sadece görünmeyerek.

Kurul kararında bu durum ayrıca ele alınmamış, ama kararın dayandığı ilke doğrudan uyuyor.

O zaman ekranda ne gösterebilirsiniz?

Aslında yönetimin anlatmak istediği şeylerin çoğu kişisel veri değil. Ekranda kalabilecekler:

• Toplu rakamlar. "Bu ay 24 dairenin 19'u ödedi — %78." Kimse belirlenemiyor.
• Kasa ve gider bilgisi. Aylık gelir, gider kalemleri, kasa bakiyesi. Şeffaflık isteyen yönetim için en güçlü araç zaten bu.
• Duyurular. Genel kurul çağrısı, su kesintisi, asansör bakımı, boya çalışması.
• Blok ve daire yönlendirme. Ziyaretçi ve kurye için; bu bir rehberdir, borç bilgisi değildir.
• Etkinlik ve toplantı geri sayımı. Genel kurula kalan gün.

Küçük binalarda toplu rakam da riskli olabilir

Dört daireli bir binada "üç daire ödedi" demek, kendi durumunu bilen bir kişi için diğerini işaret edebilir. Anonimlik daire sayısıyla birlikte azalır.

Küçük binalarda daha güvenli yol, yüzde vermeyi bırakıp yalnızca kasa ve gider bilgisini göstermektir: "Bu ay gelir 32.000 ₺, gider 27.500 ₺, kasa 45.200 ₺." Buradan kimse kimseyi çıkaramaz.

Kurul'un önerdiği yol: kapalı kanal

Karar, yönetimlere alternatif olarak kapalı e-posta sistemleri, kapalı mesajlaşma grupları ya da yalnızca ilgili kişinin erişebildiği özel uygulamalar öneriyor. Yani borç bilgisi kişiye özel gitmeli.

Pratikte bu şu anlama geliyor: lobideki ekran toplu bilgi ve duyuru panosudur; kişiye özel bilgi telefona gider. İkisini karıştırmamak hem hukuken doğru hem de sakinler açısından daha az sürtüşme yaratır.

Ekranı kurarken pratik öneriler

1. Aidat tablonuzu değiştirmeyin — yönetici onu zaten Excel'de ya da bir programda tutuyor.
2. Ekrana o tablodan türetilmiş toplu rakamları koyun; daire ve isim sütunlarını göstermeyin.
3. Duyurulara bitiş tarihi verin; tarihi geçince kendiliğinden kalksın, kimse toplamayı unutmasın.
4. Yönetici ya da görevli için sistemin tamamına değil, yalnızca içerik yetkisine sahip bir kullanıcı açın.